Huishoudelijk Reglement en Privacy

Speelplein Piehpel VZW

Huishoudelijk Reglement en Privacy

Speelplein Piehpel VZW

Welkom op ons speelplein! Om ervoor te zorgen dat iedereen een leuke en veilige tijd heeft, vragen we jullie om deze regels te respecteren.

Doelgroepen

Reguliere werking voor kinderen van het geboortejaar 2021 t.e.m. 2014.

Tienerwerking voor jongeren van de geboortejaren 2013 en 2012.

Inschrijven

Kinderen/jongeren worden door de ouder(s) of aangestelde verantwoordelijke ingeschreven. Dit dient vooraf te gebeuren of afhankelijk van het aantal beschikbare plaatsen op de dag zelf. Het aantal toegelaten deelnemers per dag is beperkt. Het bestuur van Speelplein Piehpel kan een inschrijvingsstop hanteren in functie van de organisatie. Door je kind/jongere in te schrijven ga je akkoord met dit huishoudelijk reglement. Jouw akkoord wordt bevestigd op het inschrijvingsformulier. Het bestuur behoudt zich het recht de toegang te weigeren aan kinderen/jongeren waarvan het gedrag de goede werking van het speelplein verstoort.

Deelnameprijs

Een speelpleindag kost €5 (inclusief een tussendoortje). Er is een eenmalige verzekeringskost van €5. Indien u een inschrijving niet tijdig afmeldt (1 dag op voorhand), wordt er €2,5 in rekening gebracht. Info en vragen omtrent de kosten, deelnameprijs kunnen persoonlijk besproken worden met het bestuur.

Lunch

De kinderen/jongeren nemen hun eigen lunch en drankje mee voor ’s middags. Water krijg je zoveel als je wil. Gebruik omwille van ecologische redenen een brooddoos en een herbruikbare drinkfles. Dit alles steek je in een (rug)zak die wordt bewaard in de lokalen.

Activiteiten

De activiteiten worden georganiseerd door Speelplein Piehpel VZW, Piehpelplein 3, 3600 Genk en gaan door op en rond het Piehpelplein, Genk. Sommige activiteiten kunnen ook doorgaan op verplaatsing. De kinderen/jongeren worden begeleid door animatoren die aangesteld zijn door het bestuur van Speelplein Piehpel.  Er wordt gespeeld met een open spelaanbod. Dit wil zeggen dat kinderen/jongeren op basis van aangeboden speelkansen vrij kiezen welk spel er wordt gespeeld. Op geregelde tijdstippen worden er activiteiten aangeboden,  binnen het open spelaanbod en afgestemd op een leeftijd, om extra speelkansen te creëren.

Openingsuren

Er wordt gespeeld van 10:00 tot 15:00 uur.

De kinderen melden zich ’s morgens tussen 9:45 en 10:00 uur aan bij de dagverantwoordelijke die de aanwezigheid noteert. De aanwezigheid is voor de hele dag. De activiteiten eindigen om 15:00 uur. Kinderen worden ten laatste om 15:15 uur afgehaald. Indien kinderen/jongeren alleen naar huis gaan, wordt hiervoor een schriftelijke toelating gegeven door de ouder/voogd.

Opvang voor en na het speelplein

In samenwerking met de Apenstaart kunnen Genkse kinderen die er al gekend zijn, gebruik maken van de opvang. Vanaf 7 uur tot het begin van het speelplein en na het speelplein vanaf 15:15 uur tot 18 uur. De kinderen die gebruik maken van de opvang worden 's morgens naar het speelplein gebracht; 's avonds naar de opvang.

De inschrijving, de betaling voor de opvang dient vooraf afzonderlijk geregeld te worden met de Apenstaart. Opvangplaatsen zijn beperkt. 

Info: 089/209734

Persoonlijke Spullen

  • Label al je spullen met je naam zodat we verloren voorwerpen kunnen terugbezorgen
  • Het speelplein is niet verantwoordelijk voor verloren of beschadigde spullen
  • Laat waardevolle spullen zoals sieraden en dure elektronica thuis
  • Zorg goed voor het speelmateriaal en ruim op na gebruik

Voor Ouders

  • Haal je kind op tijd op (uiterlijk 15:15 uur)
  • Geef belangrijke medische informatie door bij de inschrijving (allergieën, medicatie, etc.)
  • Zorg voor geschikte kledij die vuil mag worden en aangepast is aan het weer
  • Smeer je kind in met zonnebrand op warme dagen
  • Contacteer ons bij vragen of problemen - we helpen graag!

Verantwoordelijkheden

Tijdens de activiteiten zijn de kinderen/jongeren verzekerd tegen burgerlijke aansprakelijkheid en gebeurlijke ongevallen. De ouders blijven evenwel verantwoordelijk voor elke schade door hun kind toegebracht.

Waardevolle voorwerpen (GSM, juwelen, ...) blijven best thuis. Het bestuur is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van aan de meegebrachte voorwerpen.

Privacy

Speelplein Piehpel hecht veel waarde aan het beschermen van de privacy van haar deelnemers en de bezoekers van onze website. Uw persoonsgegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, geheel conform de geldende privacywetgeving.

Foto's en video's die tijdens de activiteiten gemaakt worden, kunnen gebruikt worden voor promotiedoeleinden tenzij u geen toestemming voor geeft in het inschrijvingsformulier.

Bedankt voor jullie medewerking!

Speelplein Piehpel VZW - Lokalen: Piehpelplein 3, 3600 Genk